De klachtbehandelaar handelt de klacht af binnen zes weken na ontvangst van de klacht.
De klachtbehandelaar kan de afhandeling voor ten hoogste vier weken verdagen. Van de verdaging wordt schriftelijk mededeling gedaan aan de klager en degene op wie de klacht betrekking heeft.
De klachtbehandelaar stelt de klager en degene op wie de klacht betrekking heeft schriftelijk gemotiveerd in kennis van:
de bevindingen van het onderzoek naar de klacht;
zijn oordeel daarover alsmede de eventuele conclusies die hij daaraan verbindt.
De klachtencoördinator en de secretaris ontvangen een afschrift van de afdoeningsbrief.