Artikelen gedragscode omgaan met geschenken en uitnodigingen
Een lid van het dagelijks bestuur accepteert geen geschenken, faciliteiten en diensten als zijn onafhankelijke positie hierdoor kan worden beïnvloed.
Incidentele geschenken die een lid van het dagelijks bestuur uit hoofde van zijn ambt ontvangt en die een geschatte waarde van meer dan € 50 vertegenwoordigen worden, als zij niet worden teruggestuurd, eigendom van de gemeente. Incidentele geschenken die een geschatte waarde van onder € 50 vertegenwoordigen mag een lid van het dagelijks bestuur houden.
De gemeentesecretaris legt een register aan van de geschenken met een geschatte waarde van meer dan € 50. In het register is aangegeven welke bestemming de gemeente hieraan heeft gegeven. Het register is openbaar en via internet beschikbaar.
Een lid van het dagelijks bestuur gebruikt faciliteiten of diensten van anderen die uit hoofde of vanwege de ambt worden aangeboden, niet voor privédoeleinden.
Een lid van het dagelijks bestuur accepteert lunches, diners, recepties en andere uitnodigingen die door anderen betaald of georganiseerd worden, alleen als:
dat behoort tot de uitoefening van de functie;
de aanwezigheid beschouwd kan worden als functioneel (protocollaire taken, formele vertegenwoordiging van de gemeente, uitnodiging met beschreven doel omtrent de gewenstheid van de aanwezigheid);
tegelijkertijd de schijn van niet integer handelen niet aan de orde is of kan zijn;
er geen besluitvorming door het college of de raad in het verschiet ligt aangaande de uitnodigende partij.
Een lid van het dagelijks bestuur meldt werkbezoeken, excursies, evenementen en (buitenlandse) reizen, in de functie van bestuurder, waarbij reis- en verblijfkosten door anderen dan de gemeente of het lid zelf betaald worden. De uitnodiging mag alleen geaccepteerd worden als het bezoek aantoonbaar van belang is voor de gemeente en er geen schijn van niet integer handelen is. De informatie wordt opgenomen in het register door de gemeentesecretaris , is openbaar en via internet beschikbaar.
De kosten voor deelname aan werkbezoeken, excursies, evenementen en buitenlandse reizen als bestuurder, voor rekening van anderen dan de gemeente, maakt het lid van het dagelijks bestuur binnen één week na deelname openbaar. De informatie wordt opgenomen in het register door de gemeentesecretaris , is openbaar en via internet beschikbaar.
De gedragscode stelt dat geschenken, faciliteiten en diensten niet worden geaccepteerd als hiermee de onafhankelijke positie van het lid van het dagelijks bestuur kan worden beïnvloed. Dat is in ieder geval aan de orde in onderhandelingssituaties. Om praktische redenen mogen incidentele kleine geschenken (met een geschatte waarde van € 50 of minder, bijvoorbeeld een bos bloemen) door het lid van het dagelijks bestuur worden aanvaard. Duurdere of structurele geschenken worden niet aanvaard. Zij worden teruggestuurd of eigendom van de gemeente, die zorgt voor een goede bestemming van het geschenk. In een openbaar register worden opgenomen welke geschenken van meer dan € 50 de gemeente heeft aanvaard en welke bestemming daaraan is gegeven.
Verder benoemt de gedragscode excursies, evenementen en (buitenlandse) reizen die betrokkenen als lid van het dagelijks bestuur aanvaardt, maar niet door de gemeente worden georganiseerd. Excursies, evenementen en (buitenlandse) reizen op eigen kosten en in de hoedanigheid van lid van een politieke partij vallen hier niet onder.
Artikel 6
Omgang met geschenken en uitnodigingen
Onderdeel van Gedragscode integriteit Dagelijks Bestuur gemeente Bergeijk 2019