Artikelen gedragscode omgaan met geschenken en uitnodigingen
Een volksvertegenwoordiger accepteert geen geschenken, faciliteiten en diensten als zijn onafhankelijke positie hierdoor kan worden beïnvloed.
Incidentele geschenken die een volksvertegenwoordiger uit hoofd van zijn ambt ontvangt en die een geschatte waarde van meer dan € 50 vertegenwoordigen worden, als zij niet worden teruggestuurd, eigendom van de gemeente. Incidentele geschenken die een geschatte waarde van onder € 50 vertegenwoordigen mag een volksvertegenwoordiger houden.
De griffier legt een register aan van de geschenken met een geschatte waarde van meer dan € 50. In het register is aangegeven welke bestemming de gemeente hieraan heeft gegeven. Het register is openbaar en via internet beschikbaar.
Een volksvertegenwoordiger gebruikt faciliteiten of diensten van anderen die uit hoofde of vanwege de raadsfunctie worden aangeboden, niet voor privédoeleinden.
Een volksvertegenwoordiger accepteert lunches, diners, recepties en andere uitnodigingen die door anderen betaald of georganiseerd worden, alleen als:
dat behoort tot de uitoefening van het raadswerk;
de aanwezigheid beschouwd kan worden als functioneel (protocollaire taken, formele vertegenwoordiging van de gemeente, uitnodiging met beschreven doel omtrent de gewenstheid van de aanwezigheid);
tegelijkertijd de schijn van niet integer handelen niet aan de orde is of kan zijn;
er geen besluitvorming door de raad in het verschiet ligt aangaande de uitnodigende partij.
Een volksvertegenwoordiger meldt werkbezoeken, excursies, evenementen en (buitenlandse) reizen, in de functie van volksvertegenwoordiger, waarbij reis- en verblijfkosten door anderen dan de gemeente of de volksvertegenwoordiger zelf betaald worden.De uitnodiging mag alleen geaccepteerd worden als het bezoek aantoonbaar van belang is voor de gemeente en er geen schijn van niet integer handelen is. De informatie wordt opgenomen in het geschenkenregister door de griffier, is openbaar en via internet beschikbaar.
De kosten voor deelname aan werkbezoeken, excursies, evenementen en buitenlandse reizen als volksvertegenwoordiger, voor rekening van anderen dan de gemeente, maakt de volksvertegenwoordiger binnen één week na deelname openbaar. De informatie wordt opgenomen in het geschenkenregister door de griffier, is openbaar en via internet beschikbaar.
De gedragscode stelt dat geschenken, faciliteiten en diensten niet worden geaccepteerd als hiermee de onafhankelijke positie van het raadslid of commissielid kan worden beïnvloed. Dat is in ieder geval aan de orde in onderhandelingssituaties. Om praktische redenen mogen incidentele kleine geschenken (met een geschatte waarde van € 50 of minder, bijvoorbeeld een bos bloemen) door het raads- of commissielid worden aanvaard. Duurdere of structurele geschenken worden niet aanvaard. Zij worden teruggestuurd of eigendom van de gemeente, die zorgt voor een goede bestemming van het geschenk. In een openbaar register worden opgenomen welke geschenken van meer dan € 50 de gemeente heeft aanvaard en welke bestemming daaraan is gegeven.
Verder benoemt de gedragscode excursies, evenementen en (buitenlandse) reizen die betrokkenen als raads- of commissielid aanvaardt, maar niet door de gemeente worden georganiseerd. Excursies, evenementen en (buitenlandse) reizen op eigen kosten en in de hoedanigheid van lid van een politieke partij vallen hier niet onder. De gemeenteraad kan een raadscommissie of een delegatie toestemming verlenen voor een excursie of reis naar het buitenland. Die excursie/reis moet zijn georganiseerd door of vanwege de gemeente. De in redelijkheid gemaakte reis- en verblijfkosten komen voor rekening van de gemeente. De gemeenteraad kan aan de toestemming voorwaarden verbinden.
Artikel 6
Omgang met geschenken en uitnodigingen
Onderdeel van Gedragscode integriteit Volksvertegenwoordigers gemeente Bergeijk 2019