Artikelen gedragscode gebruik van voorzieningen van de gemeente
Een volksvertegenwoordiger houdt zich aan het beleid dat is vastgesteld voor het gebruik van interne voorzieningen van algemene aard, zoals vergaderkamers, computerapparatuur met toebehoren, laptop, tablet en dergelijke.
Van een volksvertegenwoordiger wordt verwacht dat hij zorgvuldig en bescheiden omgaat met de gemeentelijke faciliteiten en deze in ordelijke staat achterlaat c.q. terugbezorgt.
Een volksvertegenwoordiger declareert geen kosten die reeds op andere wijze worden vergoed.
Raads- en commissieleden krijgen voor hun raadswerk de beschikking over een aantal faciliteiten en over financiële middelen van de gemeente. Raads- en commissieleden beschikken veelal over eigen voorzieningen zoals een laptop of tablet. Van een raadslid wordt onder meer verwacht dat hij zorgvuldig en bescheiden omgaat met de gemeentelijke faciliteiten en deze in ordelijke staat terugbezorgt.
Aan raads- en commissieleden worden rechtspositionele voorzieningen, (onkosten-) vergoedingen en andere verstrekkingen geboden die een goed functioneren van de volksvertegenwoordigers mogelijk maken. Hierbij gelden een aantal principes:
In beginsel worden voorzieningen en verstrekkingen in bruikleen ter beschikking gesteld;
Indien een voorziening of verstrekking niet in bruikleen ter beschikking kan worden gesteld, wordt de factuur direct ten laste van de begroting van de gemeenteraad betaald;
Het vergoeden van vergoedingen achteraf, door het indienen van declaraties, wordt tot een minimum beperkt;
De onkostenvergoedingen van volksvertegenwoordigers worden openbaar gemaakt op internet.
Uitgangspunt is hier dat zo weinig mogelijk uitgaven door de volksvertegenwoordiger zelf worden gedaan via zijn of haar privérekening. Geldstromen tussen de rekening van het bestuursorgaan en de persoonlijke rekening van de volksvertegenwoordiger maken een zwaardere controle op de uitgaven noodzakelijk. Er zijn voor raads- of commissieleden voorschriften opgenomen in de verordening Rechtspositie over de wijze van declaratie (inclusief het overleggen van bewijsstukken) van vooruit betaalde (zakelijke) kosten en over rechtstreekse facturering van (zakelijke) kosten.
Artikel 7
Gebruik van voorzieningen van de gemeente
Onderdeel van Gedragscode integriteit Volksvertegenwoordigers gemeente Bergeijk 2019