1. Moties en amendementen worden zo veel mogelijk uiterlijk 24 uur voorafgaand aan de vergadering bij de griffie aangeleverd zodat ze bij de vergaderstukken in het RIS kunnen worden gevoegd.

2. Als moties en amendementen tijdens de vergadering worden ingediend, stuurt de indiener deze zo spoedig mogelijk naar de griffier, die ontvangen moties en amendementen direct in het RIS plaatst.