Controle op het gebruik van (een van) de elektronische communicatiemiddelen vindt slechts wanneer het noodzakelijk is voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang, met name om;
inzicht te verkrijgen in de mate van gebruik van de elektronische middelen;
onrechtvaardig gebruik dan wel misbruik van de elektronische middelen te voorkomen: en
om het systeem en het netwerk te beveiligen.
Controle ter verkrijging van inzicht in de mate van gebruik van de elektronische communicatiemiddelen wordt beperkt tot de verkeersgegevens (tijd, hoeveelheid, omvang en dergelijke).
Controle ter voorkoming van onrechtmatig gebruik dan wel misbruik van de elektronische communicatiemiddelen wordt zo beperkt mogelijk gehouden, in die zin dat deze in redelijke verhouding staat tot het doel waarvoor deze wordt aangewend. Bovendien vindt de controle in beginsel geanonimiseerd en slechts steekproefsgewijs plaats.
Controle in het kader van het beveiligen van het systeem en het netwerk voor het tegengaan van virussen en andere schadelijke programma’s vindt op geautomatiseerde wijze plaats.
Controle vindt in beginsel plaats op het niveau van getotaliseerde gegevens die niet herleidbaar zijn tot individuele personen. Wel wordt een anoniem overzicht gegenereerd van door werknemers bezochte sites en de frequentie daarvan.
Als het anonieme overzicht bedoeld in het derde lid daartoe aanleiding geeft, kunnen individuele controles op gebruik van (een van de) elektronische communicatiemiddelen plaatsvinden.
Bij aanwijzingen dat gehandeld is in strijd met artikel 14.9.1 of bij vermoedens van (ernstige) misstanden of (zeer) ernstig plichtsverzuim kunnen op incidentele basis gerichte controles op gebruik van (een van de) elektronische communicatiemiddelen plaatsvinden.
Paragraaf 9
Artikel 14.9.2
|CONTROLE VAN ELEKTRONISCHE COMMUNICATIEMIDDELEN
Onderdeel van 4e Wijziging in het Personeelsreglement van de gemeente ‘s-Hertogenbosch