Art. 6 Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Midden-Delfland houdende regels omtrent het beleidskader communicatie 2018-2022 — COMMUNICATIEROL IN NIET-STANDAARD SITUATIES

Bij activiteiten die met cocreatie tot stand zijn gekomen, communiceren de gemeente en de betreffende externe organisatie(s) gezamenlijk Per project bepalen we wie we als afzender(s) kiezen (afhankelijk van de rol van deelnemers). Eén van de uitgangspunten is om de kracht van de samenleving te benadrukken en verbinding te leggen. Door niet actief te communiceren als gemeente (of meer op de achtergrond te communiceren door andermans berichten bijvoorbeeld te liken) geven we de samenleving de credits/het podium. De gemeente communiceert niet via formele kanalen over activiteiten van anderen waarbij degemeente niet betrokken is geweest De organiserende organisatie is dus zelf de afzender. Om betrokkenheid bij relevante activiteiten te laten zien, is de gemeente bereid om een quote aan te leveren van de bestuurder, een perslijst te vertrekken en kan de gemeente communicatie (mits relevant en passend bij doelstellingen gemeente) doorzetten via de minder formele (sociale) media via bijvoorbeeld een retweet. De gemeente communiceert niet vanuit de algemeen gemeentelijke kanalen politieke standpunten en/of persoonlijke opvattingen/interesses De gemeente is neutraal en communiceert neutraal. Bestuurders worden op inhoud geprofileerd door het team Communicatie. Dit gebeurt bij actuele, relevante zaken die betrekking hebben op de eigen portefeuille via openingshandelingen, toespraken, media-interviews en met een quote in persberichten. De betekenis van het behaalde resultaat voor Midden-Delfland, het Midden-Delfland gebied en/of onze doelgroepen is daarbij altijd het uitgangspunt. Crisiscommunicatie Ook kleinschaliger incidenten met een waargenomen impact op de samenleving pakken wij volgens de principes van crisiscommunicatie op. We passen de regionale communicatie-aanpak toe met omgevingsanalyses die de buitenwereld naar binnen halen. Elke omgevingsanalyse is gebaseerd op de drie hoofdpijlers informatiebehoefte, schadebeperking (het geven van handelingsperspectief zoals instructies voor zelfredzaamheid) en betekenisgeving (het duiden van de situatie).

Rechtspraak bij dit artikel