• - Waar in de bij dit besluit behorende volmacht- en mandaatregisters een bevoegdheid is verleend aan meer ambtenaren, heeft een ieder mandaat voor zover het de doelstelling/taken van zijn/haar organisatieonderdeel betreft.
  • - De mandatarissen hanteren de bevoegdheden die hen in de bij dit besluit behorende mandaat en volmachtregisters zijn verleend binnen de in deze registers neergelegde kaders.
  • - Het mandaat of de volmacht geldt niet als de te nemen beslissing in het concrete geval :
    • - een beleidsgebied betreft, waarin sprake is van een aanzet tot nieuw beleid;
    • - leidt tot niet in de begroting geraamde uitgaven;
    • - stoelt op tegenstrijdige ambtelijke adviezen;
    • - betrekking heeft op een aangespannen bezwaar- of beroepsprocedure op een mandaatbesluit in eerste aanleg;
    • - betrekking heeft op de wijze waarop de ambtenaar in het algemeen met zijn / haar mandaatbevoegdheid omgaat;
    • - een advies aan een hogere overheid bevat van algemene strekking .
  • - Waar in dit besluit het woord 'ambtenaar' wordt gebruikt, worden hieronder tevens verstaan diegenen, die in een ander dienstverband tot de gemeente staan en niet als ‘opdrachtgever' binnen de gemeente werkzaam zijn.
  • - Mandatering en volmachtverlening aan de gemeentesecretaris geschiedt door het college c.q. de burgemeester. Het afdelingshoofd is, vanwege zijn verantwoordelijkheid voor de bedrijfsvoering van de afdeling, bevoegd tot ondermandaat c.q. substitutie van volmacht binnen zijn afdeling. Hiervoor gelden de spelregels zoals opgenomen in de bij dit besluit behorende bijlage.
  • - Voor het nemen van rechtspositionele besluiten mag geen ondermandaat worden verleend zonder dat daar een advies van de afdeling Personeel en Organisatie aan ten grondslag ligt.
  • - Aan het nemen van (onder)mandaat/volmacht van overige besluiten dient een advies van de afdeling Juridische Zaken ten grondslag te liggen.
  • - (Onder)mandaat c.q. substitutie van volmacht wordt schriftelijk ter kennis gebracht van het college c.q. de burgemeester, alsmede de afdeling Juridische Zaken (ten behoeve van opname in het betreffende mandaat- en volmachtregister).
  • - Een gemandateerde beslissingsbevoegdheid houdt tevens de bevoegdheid in tot ondertekening van stukken. Bij alle positief geredigeerde bevoegdheden, zoals "het verlenen van" geldt ook dat de negatief geredigeerde bevoegdheid, dus "het niet verlenen van", kan worden uitgeoefend door de gemandateerde, tenzij anders is aangegeven.
  • - Bij afwezigheid van de gemandateerde ambtenaar vindt besluitvorming en ondertekening plaats conform de vervangingsregeling zoals opgenomen in de Organisatieregeling.