1. De commissie vergadert tijdig en zo vaak als zij nodig acht ter bespreking van procedurele en inhoudelijke aspecten van de taken, zoals genoemd in artikel 2;
2. Bij de uitnodiging voor de vergadering zit een agenda, die in concept wordt voorgesteld door de voorzitter en die na de opening van de vergadering door de commissie wordt vastgesteld.
3. De commissie vergadert alleen wanneer minimaal 3 leden, waaronder de voorzitter of plaatsvervangend voorzitter, aanwezig zijn.
4. De adviseurs zijn op uitnodiging, afhankelijk van de te bespreken onderwerpen, aanwezig bij de vergaderingen van de commissie.
5. De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.
6. Onder verantwoordelijkheid van de voorzitter wordt door de secretaris een beknopt verslag inclusief besluitenlijst gemaakt van iedere vergadering van de commissie. Het verslag inclusief besluitenlijst wordt in de daaropvolgende vergadering vastgesteld door de commissie.
7. Het conceptverslag inclusief besluitenlijst van:
- een afstemmingsoverleg over voorgenomen onderzoeken wordt als vertrouwelijk stuk ter kennis gebracht van de raad, het college en de rekenkamer;
- overige vergaderingen kan door de commissie als vertrouwelijk stuk ter kennis gebracht worden van de raad.
8. De commissie kan besluiten (delen van) het conceptverslag inclusief besluitenlijst openbaar te maken.
Artikel 6
Vergaderingen en verslaglegging
Onderdeel van Verordening Auditcommissie Alphen aan den Rijn 2021