Op basis van de aanmelding (klein werk), vergunning of instemming worden de werkzaamheden uitgevoerd. Tevens vindt dan het herstel door de gemeente van het opengebroken maaiveld plaats.
In deze fase worden er binnen VICTOR twee meldingen gedaan:
Kennisgeving start. De initiatiefnemer meldt, zo kort mogelijk, liefst enkele minuten voor start, in VICTOR de start van het werk. Hierdoor kan de gemeente onder andere het verkeer actueel informeren over de wegopbrekingen.
Kennisgeving gereed. De initiatiefnemer meldt direct in VICTOR de afronding van de werkzaamheden en relevante informatie over het herstellen maaiveld.
Daarbij wordt in acht genomen dat:
De initiatiefnemer:
de opbreking verdicht volgens de (landelijke) richtlijnen;
volgens de algemene uitvoeringsvoorschriften werkt;
correcte informatie verschaft over het te herstellen oppervlak, materiaal etc;
het werkterrein veilig achterlaat (afzetmaterialen laten staan tot de openbare ruimte hersteld is);
na het herstel van het maaiveld door de gemeente het afzetmateriaal zo spoedig mogelijk verwijdert.
De gemeente:
als deze niet in staat is om bij kleine werken de openbare ruimte binnen 24 uur te herstellen, zorgt de gemeente voor vervanging van het afzetmateriaal en brengt het bedrijf daarvan tijdig op de hoogte.
In overleg kan ook besloten worden het afzetmateriaal van het bedrijf te laten staan. De gemeente is in deze gevallen (na 24 uur) ook verantwoordelijk voor het afzetmateriaal en de veiligheid;
Als afzetmateriaal moet worden verwijderd omdat het niet tijdig door de initiatiefnemer is verwijderd, wordt dit doorberekend aan de initiatiefnemer;
legt in VICTOR met foto’s vast wanneer een opbreking in ‘onbehoorlijke staat’ is opgeleverd door het bedrijf (in strijd met richtlijnen, b.v. slecht verdicht, ongesorteerde materialen of afval achtergelaten, in gebreke of onvoldoende afzetmateriaal, etc);
De gemeente kan de kosten die zij maakt als gevolg van meldingen die onvoldoende accuraat, volledig of tijdig zijn ingediend, of ten gevolge van slechte verdichting of slechte uitvoering (afzetmaterialen) op basis van werkelijk gemaakte kosten in rekening brengen.
Wanneer bedrijven zich niet aan de kaders en richtlijnen van Amsterdam houden, resulteert
dit ook in extra werkzaamheden voor het wegbeheer. Deze extra werkzaamheden zullen op basis
van werkelijk gemaakte kosten in rekening worden gebracht.
Voor schadekosten die regelmatig optreden kan de gemeente voor deze specifieke schadekosten vastgestelde bedragen in rekening brengen.
Ter voorkoming van schadeclaims moet de initiatiefnemer afwijkingen van de geleverde informatie zo snel mogelijk melden bij de gemeente.
Hoofdstuk 3.
Artikel 3.5.3.