Aan het doorlopen van de vier stappen in het proces zijn rollen verbonden. Belangrijk onderscheid zijn rollen die de regie (vergunning) ondersteunen en rollen vanuit de samenwerking (coördinatie). Als bij een rol staat vermeld dat deze namens de gemeente wordt uitgevoerd, wijst dit op een regierol.
Initiatiefnemer & mede-initiatiefnemer
Is verantwoordelijk voor aanmelding en het goed doorlopen van zijn project in voorbereiding en uitvoering. Eén initiatiefnemer kan op verzoek van de mede-initiatiefnemers (de andere partijen die werk uitvoeren binnen het gecombineerde project) het gecombineerde project organiseren. Dat betekent o.a. zorgen voor het opstellen van een ‘wenstracé en het opstellen en indienen van een gezamenlijk BLVC-plan. De kosten hiervoor kunnen worden verrekend met de mede-initiatiefnemers binnen het gecombineerde project.
Assetbeheerder
Controleert de impact van de werkzaamheden op de eigen assets (kabel- en leidingnetwerken, lichtmasten, maaiveldverharding, bomen etc.). Geeft aan of er bezwaren zijn tegen uitvoering van de werkzaamheden, of dat werkzaamheden tegelijkertijd (gecombineerd) kunnen worden uitgevoerd.
Procesbegeleider
Begeleidt namens de gemeente de initiatiefnemer(s) bij het doorlopen van het WIOR-proces.
Legt verbanden tussen de initiatiefnemer en de gemeentelijke betrokkenen. Stelt de impact van het werk (klein, middelgroot en groot) vast en beoordeelt de calamiteit
Adviseur
Geeft namens de gemeente randvoorwaarden aan het werk mbt het te doorlopen proces, het ontwerp van de kabel- en leidingnetwerken en het BLVC-plan.
Wenstracétrekker
Taak die kan worden uitgevoerd door het Ingenieursbureau voor het organiseren van de wenstracéprocedure en het opstellen van een ontwerpvoorstel.
Tracévergunner
Toetst namens de gemeente het ontwerpvoorstel en stelt het Tracé-akkoord al dan niet vast.
Vergunningverlener
Toetst namens de gemeente het BLVC-plan en accordeert deze al dan niet.
Toezichthouder
Houdt namens de gemeente toezicht op de uitvoering.
Herstelcoördinator
Stuurt namens de gemeente de herstelwerkzaamheden van het maaiveld aan.
Hersteller/herstrater
Voert het herstel (herstraten) uit.
Hoofdstuk 3.
Artikel 3.7.