**1..** De commissieleden beoordelen vooraf de aanvragen. Elk commissielid beoordeelt de ontvangen aanvragen aan de hand van de criteria.
**2..** In de vergadering wordt de aanvraag per criterium besproken. Als er overeenstemming is over de argumenten geeft de commissie gezamenlijk een oordeel voor het betreffende criterium dat aansluit op de argumenten.
**3..** Een lid kan zich ter vergadering niet laten vertegenwoordigen door een ander.