**1..** Een ambtelijk medewerker van de gemeente Apeldoorn fungeert als secretaris van de Adviesraad Cultuur.
**2..** De secretaris zorgt voor de tijdige verzending van de subsidieaanvragen waarover advies gevraagd wordt.
**3..** De secretaris formuleert een conceptadvies op basis van het besprokene in de vergadering. In het advies wordt ingegaan op de criteria: artistieke kwaliteit, betekenis voor Apeldoorn en organisatorische kwaliteit.
**4..** De secretaris stemt de conceptadviezen af met de voorzitter.
**5..** De secretaris is geen lid van de Adviesraad Cultuur, maar is als ondersteuning tijdens iedere vergadering aanwezig.