**1..** De Adviesraad Cultuur komt minimaal drie keer per jaar bijeen, te weten na 1 februari, na 1 juni en na 1 oktober van ieder jaar.
**2..** De adviescommissie kan niet adviseren indien niet tenminste de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.
**3..** De aanvragen zullen worden getoetst aan de criteria. De criteria wegen allen even zwaar. Voor een verlening moet voor alle criteria een voldoende worden gescoord.
**4..** Een uitzondering wordt gevormd voor aanvragen die duidelijk niet voldoen aan de eisen en voorwaarden uit deze regeling en de Asv van de gemeente Apeldoorn. Die kunnen ambtelijk worden afgewezen zonder advies van de Adviesraad.
**5..** Uitgangspunt is dat bij een toekenning het aangevraagde bedrag geheel wordt toegekend. Tenzij er gemotiveerd wordt afgeweken op basis van de volgende gronden:
het aangevraagde bedrag bedraagt meer dan 50% van de aangeleverde begroting.
het aangevraagde bedrag is hoger dan de daadwerkelijke subsidiebehoefte.
een deel van het aangevraagde bedrag wordt aangewend voor niet-subsidiabele activiteiten.
**6..** De adviezen worden uitgebracht bij meerderheid van stemmen. Als de stemmen staken, brengt de commissie een verdeeld advies uit.
**7..** Het college kan gemotiveerd van het advies van de Adviesraad afwijken.
**8..** De vergaderingen van de adviesraad Cultuur zijn niet openbaar.