Registratie vindt plaats op dossier en documentniveau. Metagegevens worden zoveel overgenomen vanuit het scanproces, het zaaksysteem en andere gekoppelde systemen. De overige gegevens worden handmatig ingevoerd door de medewerker die registreert of de behandelaar. Daar waar het mogelijk is worden metadata zoveel mogelijk gestandaardiseerd toegekend. Deels gebeurt dit automatisch via overerving van zaak op document, deels via koppeling met andere landelijke voorzieningen zoals de bijvoorbeeld de BRP en deels via vast ingestelde profielen (zoals de scanprofielen)
In de bijlage 9.15 zit een overzicht met de huidige metadata die bekend geregistreerd worden tot deze uitgewerkt zijn in een metadataschema. Het opstellen van het metadataschema is een onderdeel dat meegenomen wordt in het verbeterplan, zodra de archiefindelingen op zaakniveau ingericht zijn.
Hoofdstuk 4.
Artikel 4.3
Metadata
Onderdeel van Besluit Vervanging archiefbescheiden gemeente Vaals 2021