De voorbewerkers, scanners en registrators zijn getraind in het uitvoeren van hun taken in het vervangingsproces zoals dat is vastgelegd in dit Handboek. De opgestelde instructies zijn beschikbaar voor de gehele organisatie. De medewerkers/ behandelaars zijn getraind in het werken met het DMS. Voor vragen en instructie bieden de medewerkers DIV-ondersteuning. De senior Div medewerker / informatieadviseur is hier leidend in.
Alle sectorhoofden zorgen ervoor dat medewerkers voldoende tijd en middelen beschikbaar hebben voor training en opleiding op het vlak van digitaal werken. Jaarlijks wordt de opleidingsbehoefte per medewerker/team geïnventariseerd en verwerkt in het opleidingsplan. De kwaliteit van de uitvoering van het werk is van belang om aan de vervanging uitvoering te kunnen blijven geven.
Hoofdstuk 5.
Artikel 5.6
Senior Div Medewerker/ informatie adviseur.
Onderdeel van Besluit Vervanging archiefbescheiden gemeente Vaals 2021