Het onderhoud van de postscanner is jaarlijks en voor de plotter vindt deze op verzoek naar aanleiding van de controles plaats. Onderhoud van de scanapparatuur en de scansoftware loopt via de leverancier van de apparatuur. Het betreft een onderhoudscontract met serviceafspraken. De ICT-afdeling onderhoudt het contact met de leveranciers over de software en updates. Deze wordt ook bijgehouden door de functioneel beheerder.
De scanmedewerkers voeren iedere week een kalibratie uit via de witplaat van de scanner door deze scanner aan en uit te zetten. Overige onderhoudswerkzaamheden worden gedaan indien nodig, met name de reiniging van rollers en glasplaten als zich stofdeeltjes bevinden hierop. Dit veroorzaakt dan strepen en moeten per direct worden verwijderd. De scanapparatuur wordt gereinigd volgens voorschriften van de leverancier. Slijtgevoelige onderdelen (rollers, lampen en glasplaten) worden periodiek vervangen volgens het onderhoudsregime afgesproken met de leverancier en vastgelegd in het onderhoudscontract. Als er zich onregelmatigheden voordoen meldt de functioneel beheerder dit waar nodig bij de leverancier.
Hoofdstuk 7.
Artikel 7.4
Kwaliteit technische infrastructuur
Onderdeel van Besluit Vervanging archiefbescheiden gemeente Vaals 2021