**1..** De ontvangst van een klacht wordt terstond schriftelijk door of vanwege de klachtenmanager aan de klager bevestigd.
**2..** In de bevestiging wordt meegedeeld wie de klacht zal behandelen en hoe de verdere gang van zaken is.
**3..** Het bestuursorgaan of de persoon, op wiens gedraging de klacht betrekking heeft, krijgt de klacht, de daarbij meegezonden stukken en de ontvangstbevestiging in afschrift toegezonden.