Basis is artikel 2 van de Verordening Leerlingenvervoer
Tijdstip en termijn van uitbetaling
De uitbetaling (bekostiging) van de kosten voor het OV, vervoer per (brom)fiets of eigen vervoer (over het algemeen auto) vindt plaats na inlevering van het declaratieformulier en de gevraagde bewijzen. Zo’n bewijs is bijvoorbeeld een overzicht van de school waarin wordt aangegeven welke dagen de leerling niet naar school is geweest of bewijzen van bijvoorbeeld betaling OV. De gemeente betaalt bij toewijzing van de vervoersvoorziening OV de kosten voor het OV of verstrekt een OV-abonnement.
Toewijzing één of meerdere schooljaren
Het uitgangspunt is dat een toewijzing leerlingenvervoer geldt voor (maximaal) één schooljaar.
Hier zijn 2 uitzonderingen op:
Leerlingen tot en met 8 jaar krijgen een toewijzing voor meerdere jaren. De toewijzing wordt gedaan tot en met het schooljaar waarin de leerling op 1 augustus 8 jaar oud is. Daarna moet ieder jaar een nieuwe aanvraag gedaan worden.
Leerlingen van wie duidelijk is dat ze vanwege hun beperking een langere periode leerlingenvervoer nodig zullen hebben, krijgen ook vanaf de leeftijd van 9 jaar voor meerdere schooljaren een toewijzing.
Als een uitzonderingssituatie van toepassing is, maar de situatie van de leerling is niet voldoende duidelijk, dan geldt weer het uitgangspunt dat leerlingenvervoer voor (maximaal) één schooljaar wordt toegewezen.