Van de raadsvergaderingen wordt onder de zorg van de griffier een besluitenlijst en een verslag opgesteld.
De besluitenlijst bevat de namen van de voorzitter, griffier, de ter vergadering aanwezige raadsleden en niet aanwezig raadsleden, alsmede de agendapunten met bijbehorende stemverhouding.
De besluitenlijst is de dag na de raadsvergadering beschikbaar.
Na de raadsvergadering wordt zo spoedig mogelijk het verslag opgesteld. Het verslag bevat:
de namen van de voorzitter, de griffier, de secretaris, de wethouders, de ter vergadering aanwezige leden, overige personen die het woord voerden, alsmede de leden die afwezig waren en overige personen die het woord hebben gevoerd;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist. Indien alle leden van een fractie bij een stemming op dezelfde wijze hebben gestemd, wordt volstaan met het vermelden van de naam van de fractie; bij stemming bij handopsteken wordt volstaan met het aantal voor- en tegenstemmers, alsmede het aantal personen dat zich van stemming onthouden heeft;
de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen;
Het verslag wordt zo mogelijk in de eerstvolgende vergadering vastgesteld, waarna dit door de voorzitter en griffier wordt ondertekend.
Toelichting artikel 27
Deelnemers aan de raadsvergadering kunnen een voorstel doen voor wijziging van het verslag. De wijziging kan gaan over de eigen inbreng alsmede over technische aspecten van het verslag. Een wijzigingsvoorstel dient minimaal 48 uur voor de raadsvergadering aan de griffie te worden gemeld, zodat er voldoende tijd is om het wijzigingsvoorstel te checken, alvorens het wordt voorgelegd aan de raad.
Hoofdstuk 5
Artikel 27 |
Besluitenlijst en verslag
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad Alkmaar, 2022