Bij de raad ingekomen stukken, met uitzondering van uitnodigingen, worden voor de raadsleden digitaal beschikbaar gesteld in het raadsinformatiesysteem.
De griffier adviseert ten aanzien van elk stuk over de wijze waarop het desbetreffende stuk procedureel wordt behandeld.
De overzichtslijst met ingekomen stukken wordt gelijktijdig met de agenda gepubliceerd.
De raad stelt de wijze van afdoening van de ingekomen stukken vast.
Toelichting artikel 28
De raadsleden worden dagelijks via het raadsinformatiesysteem geïnformeerd over de ingekomen stukken inclusief een advies over de procedurele afhandeling. Van de ingekomen stukken wordt een lijst bijgehouden die wordt afgesloten en toegevoegd op het moment dat de agenda wordt gepubliceerd. Ingekomen stukken die na de publicatiedatum binnenkomen, worden op de lijst voor de volgende vergadering geplaatst.
De raadsleden hebben de mogelijkheid tot het aanpassen van de geadviseerde wijze van afdoening.
De ingekomen stukken die tot het domein van de raadscommissie behoren, worden op de lijst ingekomen stukken van de desbetreffende commissie geplaatst.
Hoofdstuk 5
Artikel 28 |
Ingekomen stukken
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad Alkmaar, 2022