Medewerkers van de sectie ID/iv zijn verantwoordelijk voor de taken rond het vervangingsbesluit en de digitale beheeromgeving. De rollen en taken zijn in onderstaande tabel beschreven:
Sturen
Rol
Coördinator sectie ID/iv
Proceseigenaar vervangingsbesluit
Adviseren
Rol
Concerncontroller
Auditor
Beleidsmedewerker Informatievoorziening
Adviseur informatiemanagement
Functioneel applicatiebeheerder/beleidsmedewerker
Adviseur applicatiebeheer
Coördinator sectie ID/iv
Adviseur digitale beheeromgeving; coördinator aansturing van uitvoering vervangingsbesluit en bewaken van de kwaliteit
Uitvoering / Controle
Rol
Medewerkers informatievoorziening i.s.m. de Servicedesk
Onderhoud scanners
Servicedesk
Technisch beheer hard -en software
Functioneel applicatiebeheerder/beleidsmedewerker
Functionele inrichting en applicatiebeheer DMS
Beleidsmedewerker informatievoorziening
Verantwoordelijk voor onderhoud Handboek Vervanging
Alle medewerkers sectie Informatievoorziening
Begeleiden gebruikers uitvoering digitaal zaakgericht werken
Beleidsmedewerker informatievoorziening en senior
medewerkers Informatievoorziening
Inrichting en beheer digitaal archief
Senior medewerkers Informatievoorziening
Steekproef vernietiging
Medewerkers informatievoorziening
Scannen en registreren (4-ogen) controle (inclusief uitzonderingen)
Medewerkers informatievoorziening
Numeriek archiveren ingekomen post
Artikel 2.1.2