Beleidsregels van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Edam-Volendam over de vervanging van de te bewaren en de te vernietigen archiefbescheiden (Handboek vervanging Edam-Volendam)
33 artikelen
Artikelen
- Art. 1.1Aanleiding
- Art. 1.2Doelstelling
- Art. 1.3.1Landelijke kaders
- Art. 1.3.2Interne kaders
- Art. 1.3.3Uitwerking kaders
- Art. 2.Verantwoordelijkheden en reikwijdte
- Art. 2.1Verantwoordelijkheden
- Art. 2.1.1Verantwoordelijkheden van de proceseigenaren
- Art. 2.1.2Verantwoordelijkheden van de sectie ID/iv
- Art. 2.2Reikwijdte en uitzonderingen
- Art. 2.3Uitzonderingen
- Art. 2.3.1Opsomming uitzonderingen
- Art. 2.3.2Gemeenschappelijke regelingen / samenwerkingsverbanden
- Art. 2.4Archivering van de uitzonderingen
- Art. 3.Inrichting digitale beheeromgeving
- Art. 3.1Document Management Systeem Decos /Join
- Art. 3.2.Autorisaties in Decos/Join
- Art. 3.3Documentair structuurplan (DSP)
- Art. 3.4Metadata
- Art. 3.5Bestandsformaten
- Art. 4.Inrichting van het scanproces
- Art. 5.Registratie- en opnameprocedure
- Art. 6.1Vernietigingsprocedure
- Art. 7.Wijzigingsprocedure van het vervangingsproces
- Art. 7.1Verantwoordelijkheden en bevoegdheden bij het proces van actualiseren handboek:
- Art. 8.1IT maatregelen
- Art. 8.2Hardware
- Art. 8.2.1Onderhoud scanners
- Art. 8.2.2Beeldscherm t.b.v. scancontrole
- Art. 8.3ICT-architectuur
- Art. 9.Kwaliteitsborging
- Art. 9.1Kwaliteitscontrole registraties en scans
- Art. 9.5Kwaliteitsborging Changemanagement