Art. 7.1 Beleidsregels van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Edam-Volendam over de vervanging van de te bewaren en de te vernietigen archiefbescheiden (Handboek vervanging Edam-Volendam) — Verantwoordelijkheden en bevoegdheden bij het proces van actualiseren handboek:

Stap: Taak: Verantwoordelijkheden/bevoegdheden: 1 Algemene inhoudelijke informatie; actualisatie en eindredactie Handboek Vervanging Beleidsmedewerker Informatievoorziening 2 Inrichting van het vervangingsproces: processen en werkinstructie Functioneel applicatiebeheerder en coördinator ID/iv 3 Kwaliteitscontrole Gemeentearchivaris en coördinator ID/iv 4 Selectieproces van vernietiging van te vervangen archiefbescheiden Senior medewerkers ID/iv 5 Hard- en software en de techniek van het vervangingsproces Functioneel applicatiebeheerder en onderdeel automatisering van sectie ID/iv. Artikel 16 van de Archiefregeling schrijft voor dat de zorgdrager ervoor zorgt dat het beheer van zijn archiefbescheiden voldoet aan toetsbare eisen van een door hem toe te passen kwaliteitssysteem. De gemeente Edam-Volendam heeft inmiddels een concept-kwaliteitssysteem ontwikkeld. Een van daarin genoemde eisen waaraan voldaan moet worden is het vastleggen van een procedure waarin wordt vastgelegd hoe om te gaan met wijzigingen in het vervangingsproces; de procedure change management. Deze procedure is opgenomen als bijlage 4 van dit Handboek Vervanging.

Rechtspraak bij dit artikel