Het Handboek Vervanging wordt beheerd en onderhouden door de beleidsmedewerker informatievoorziening i.s.m. met:
de functioneel applicatiebeheerder van Decos / Join,
het onderdeel automatisering binnen de sectie Informatievoorziening
de coördinator van de sectie Informatievoorziening
de proceseigenaren van de werkprocessen die in Decos / Join hun administratieve neerslag hebben.
Het up to date houden van het Handboek is een continue proces. Allerlei wijzigingen kunnen leiden tot bijstellen of zelfs geheel herzien van het proces: veranderingen in praktische uitvoering, regelgeving, technische mogelijkheden en voorzieningen en in (de perceptie van) het belang van de informatie. Hierbij zijn dezelfde zorgvuldigheidseisen van toepassing als bij de oorspronkelijke eerste vastgestelde versie van het Handboek Vervanging.
Artikel 7.