De procedure changemanagement (zie ook bijlage 4) is opgesteld om de regie te voeren en te houden op wijzigingen in de vastgestelde organisatorische en technische beheerprocedures voor het vervangingsproces en de digitale beheeromgeving, die aanzienlijke invloed (kunnen) hebben op de kwaliteit en duurzaamheid van de digitale archiefbescheiden.
Voor de uitvoering van deze procedure zijn de volgende kwaliteitscriteria van toepassing:
Criterium
Norm
De wijziging in procedures worden bijgehouden en opgeslagen.
De wijzigingen worden bijgehouden in het zaaksysteem door middel van versiebeheer.
De maatregelen hebben geen negatieve invloed op het resultaat van het totaal van de procedures.
De maatregelen worden getoetst aan de hand van het interne normenkader
Artikel 9.5