Documenten die onleesbaar zijn, lastig te scannen of erg omvangrijk worden door de DDC-medewerker apart gelegd. Hiervoor wordt door de DDC-medewerker, waar mogelijk, gezocht naar een praktische oplossing zoals het opvragen van een digitaal exemplaar bij de afzender. De overige documenten worden voorbereid op scanning door in ieder geval de volgende handelingen te verrichten:
Het document wordt ontdaan van nietjes.
Het document wordt ontdaan van gelijmde kaft of spiraalband.
Het document wordt gecontroleerd op volledigheid.
Het document wordt gecontroleerd op leesbaarheid.
Het zetten van een registratiestempel met datum.
Het aantal pagina’s wordt geteld en genoteerd.
De DSP-code en afdeling worden genoteerd.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies