Voor alle evenementen geldt dat deze op de evenementenkalender kunnen worden gezet. Als de organisator dit wil dient hij/zij dit zelf aan te geven. De evenementenkalender staat nu nog op de gemeentelijke website en wordt periodiek gepubliceerd in de Trompetter.
Naar aanleiding van ontevredenheid over de bestaande evenementenkalender(s) gaan wij onderzoeken hoe wij de evenementenkalender kunnen professionaliseren, wellicht in samenwerking met de VVV. Wij hopen hiermee ook te voorkomen dat twee evenementen van hetzelfde kaliber op dezelfde dag worden georganiseerd, dat men dit ook zelf kan signaleren en dat er daardoor een betere spreiding van evenementen zal zijn. Er zal ook verder onderzocht worden of en hoe evenementen beter op elkaar afgestemd kunnen worden. In het verlengde daarvan zal ook bekeken worden op welke wijze evenementenpromotie een rol in de gemeentelijke promotie zal moeten vervullen en of het voor onze gemeente zinvol is om aan de slag te gaan met citymarketing.
Het is wenselijk dat de organisator via bijvoorbeeld bewegwijzering aan de bezoekers duidelijk maakt hoe het evenement bereikt kan worden en waar men kan parkeren. In het aanvraagformulier kunt u aangeven of u bewegwijzeringsbordjes wilt plaatsen. De gemeente zal dan in de vergunning de voorwaarden voor het plaatsen van de bordjes vermelden.
Het is niet mogelijk om op de gemeentepagina in de Trompetter evenementen te publiceren.
Op de door de gemeente geplaatste aankondigingsborden bij de invalswegen, kan een aankondiging geplaatst worden. Vraag een aankondiging daarom tijdig aan bij de gemeente, afdeling Bestuurszaken en Veiligheid, telefoonnummer 040-28 93 842. Er is maar een beperkt aantal plaatsen op de borden beschikbaar. Hierbij geldt ‘wie het eerst komt wie het eerst maalt’. Op dit moment kunnen alleen nog plaatselijke, niet commerciële evenementen worden geplaatst. Er zal echter een reclamebeleid opgesteld worden. Onderdeel hiervan zal onder andere zijn het onderzoeken en besluiten of we digitale informatieborden aan gaan schaffen en in hoeverre commerciële partners hierin een rol gaan spelen / hieraan gaan bijdragen.
Naar aanleiding van het voorgaande zal ook artikel 2:4 lid 3 APV bekeken worden. Op grond van artikel 2:4 lid 3 APV mogen namelijk op overige plaatsen geen aankondigingsborden worden geplaatst. Bij de eerstvolgende evaluatie van de APV zal bekeken worden of het noodzakelijk is dit artikel aan te passen, door er bijvoorbeeld een ontheffingsmogelijkheid in op te nemen.
Hoofdstuk 4. › Paragraaf 4.2.
Artikel 4.2.5.
Bezoekers en publiciteit
Onderdeel van Evenementenbeleid Gemeente Geldrop-Mierlo