Organisator
Primair is de organisator verantwoordelijk voor een veilig verloop van het evenement. Ook beperkt en voorkomt de organisator overlast en andere effecten in de omgeving van een evenement zoveel mogelijk. Dit geldt voor zowel voorafgaand, tijdens als na afloop van het evenement. Na afloop van een evenement moeten de bezoekers ordelijk en niet luidruchtig het evenement(enterrein) verlaten. De organisator van het evenement moet hierop toezien.
Gemeente Bergen
De burgemeester is verantwoordelijk voor de openbare orde en veiligheid. In dat kader is de burgemeester belast met de coördinatie op het gebied van evenementen en is bevoegd om vergunningen te verlenen of te weigeren.
Het college is verantwoordelijk voor een aantal afzonderlijke zaken die betrekking hebben op evenementen. Denk hierbij aan een ontheffing voor het stoken van vuur, de aanwijzing van collectieve festiviteiten of het toestaan van een incidentele festiviteit.
Belanghebbenden
De gemeente dient bij de vergunningverlening rekening te houden met een ieders belangen. De organisator dient dit ook zoveel mogelijk te doen. De organisator is verantwoordelijk voor het informeren van inwoners over evenementen en festiviteiten. Dit dient minimaal 7 dagen voorafgaand aan het evenementen plaats te vinden. Bij B en C evenementen is dit 14 dagen voorafgaand aan het evenement.
Artikel 3.
Verantwoordelijkheden en rolverdeling
Onderdeel van Evenementenbeleid gemeente Bergen 2023