De houder dient, om de subsidie te kunnen ontvangen, de volgende informatie vast te leggen in een digitaal en/of fysiek dossier en toegankelijk te maken voor controle door de gemeente Almelo:
a. De ondertekende overeenkomst tussen de ouder(s) en de houder;
b. De inkomensverklaring van de ouder(s) en overige documenten op basis waarvan de toets “geen recht op kinderopvangtoeslag” is uitgevoerd en de inschaling van de ouderbijdrage heeft plaatsgevonden.
c. Naam, geboortedatum en BSN van het kind waarop de aanvraag betrekking heeft;
d. De namen, adres(sen) en BSN van ouders;
e. De startdatum van de deelname aan de kinderopvang;
f. Het aantal uren kinderopvang per maand;
g. Het uurtarief en de ouderbijdrage;
h. De aard van de opvang (reguliere peuteropvang, VVE of SMI);
a. Indien er sprake is van VVE, de startdatum en het aantal uren van de extra dagdelen;
i. Indien van toepassing de wijzigings- of einddatum van de deelname aan de kinderopvang;
j. Documenten naar aanleiding van een aanvraag tot wijziging van de ouderbijdrage;
k. Een afschrift van de indicatiestelling van het kind (op naam) door de verwijzer;
l. Bevestiging van de opzegging van ouders/verwijzer, met datum van de opzegging;
m. Voor kinderen die vallen onder:
i. Artikel 13 lid 9a: bewijzen van de gecertificeerd schuldbemiddelaar;
ii. Artikel 13 lid 9b: de verwijzing van de JGZ;
iii. Artikel 13 lid 9c: de verwijzing afgegeven door de verwijzer.