Zittingsduur:

  • - Het college van burgemeester en wethouders benoemen de voorzitter en leden van de Commissie BC. Wanneer een vice-voorzitter nodig is wordt deze tijdelijk aangewezen binnen de pool van commissieleden.
  • - de zittingstermijn van de leden van de Commissie BC is vier jaar, geteld vanaf het jaar van benoeming;
  • - de voorzitter en leden treden na vier jaar zitting te hebben genomen in de commissie af. Zij kunnen herbenoemd worden voor een periode van twee jaar;
  • - tussentijds eindigt het lidmaatschap van de Commissie BC bij opzegging, overlijden of ontslag door het college;
  • - nieuwe leden kunnen op voordracht en in overeenstemming met de voorzitter door het college benoemd worden.

Taken:

  • - het bijwonen van de informatiebijeenkomsten van de Commissie BC;
  • - het lezen en beoordelen van subsidieaanvragen aan de hand van de subsidieregelingen cultuur;
  • - het deelnemen aan de vergaderingen van de Commissie BC;
  • - het (eventueel digitaal) adviseren over kleinere subsidieaanvragen zoals beschreven in de subsidieregelingen;
  • - het bezoeken van projecten die vanuit de drie cultuurfondsen financieel ondersteund zijn.

Taken van specifieke commissieleden:

  • - de voorzitter van de Commissie BC is een technisch voorzitter. Hij/zij heeft geen stem in de beoordeling en advisering;
  • - bij verhindering van de voorzitter wordt er een vicevoorzitter binnen de pool van commissieleden gezocht die vergadering voorzit;
  • - de commissie wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris die daartoe wordt aangewezen door de afdeling cultuur van de gemeente ‘s-Hertogenbosch. De secretaris informeert aanvragers, bereidt de vergaderingen voor, voorziet de commissieleden van informatie en formuleert aanvraag-analyses.

Werkwijze:

  • - vergaderingen van de commissie BC zijn niet openbaar.
  • - bij een vergadering zijn minimaal 5 commissieleden aanwezig;
  • - bij een vergadering over subsidieaanvragen formuleert de voorzitter het definitieve advies op basis van consensus van de aanwezige commissieleden;
  • - indien er geen consensus bestaat, wordt het advies op basis van meerderheid van stemmen geformuleerd;
  • - indien het college van burgemeester en wethouders afwijkt van het advies, motiveert het deze afwijking;
  • - alleen de adviezen en besluiten van gehonoreerde subsidieaanvragen worden zichtbaar gemaakt op de gemeentelijke website. De overige adviezen en besluiten zijn wel openbaar maar worden niet op de website geplaatst.