Zittingsduur:
Het college van burgemeester en wethouders benoemen de voorzitter en leden van de Commissie BC. Wanneer een vice-voorzitter nodig is wordt deze tijdelijk aangewezen binnen de pool van commissieleden.
de zittingstermijn van de leden van de Commissie BC is vier jaar, geteld vanaf het jaar van benoeming;
de voorzitter en leden treden na vier jaar zitting te hebben genomen in de commissie af. Zij kunnen herbenoemd worden voor een periode van twee jaar;
tussentijds eindigt het lidmaatschap van de Commissie BC bij opzegging, overlijden of ontslag door het college;
nieuwe leden kunnen op voordracht en in overeenstemming met de voorzitter door het college benoemd worden.
Taken:
het bijwonen van de informatiebijeenkomsten van de Commissie BC;
het lezen en beoordelen van subsidieaanvragen aan de hand van de subsidieregelingen cultuur;
het deelnemen aan de vergaderingen van de Commissie BC;
het (eventueel digitaal) adviseren over kleinere subsidieaanvragen zoals beschreven in de subsidieregelingen;
het bezoeken van projecten die vanuit de drie cultuurfondsen financieel ondersteund zijn.
Taken van specifieke commissieleden:
de voorzitter van de Commissie BC is een technisch voorzitter. Hij/zij heeft geen stem in de beoordeling en advisering;
bij verhindering van de voorzitter wordt er een vicevoorzitter binnen de pool van commissieleden gezocht die vergadering voorzit;
de commissie wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris die daartoe wordt aangewezen door de afdeling cultuur van de gemeente ‘s-Hertogenbosch. De secretaris informeert aanvragers, bereidt de vergaderingen voor, voorziet de commissieleden van informatie en formuleert aanvraag-analyses.
Werkwijze:
vergaderingen van de commissie BC zijn niet openbaar.
bij een vergadering zijn minimaal 5 commissieleden aanwezig;
bij een vergadering over subsidieaanvragen formuleert de voorzitter het definitieve advies op basis van consensus van de aanwezige commissieleden;
indien er geen consensus bestaat, wordt het advies op basis van meerderheid van stemmen geformuleerd;
indien het college van burgemeester en wethouders afwijkt van het advies, motiveert het deze afwijking;
alleen de adviezen en besluiten van gehonoreerde subsidieaanvragen worden zichtbaar gemaakt op de gemeentelijke website. De overige adviezen en besluiten zijn wel openbaar maar worden niet op de website geplaatst.
Artikel 3.
Zittingsduur, taken en werkwijze van de Commissie BC
Onderdeel van Subsidieregelingen gemeente ’s-Hertogenbosch 2023