Voor andere specifieke processen (bijvoorbeeld heffing gemeentelijke belastingen, schuldhulpverlening) waarbij de gemaakte digitale documenten deels of in het geheel niet via het onder 5.1 beschreven proces gedigitaliseerd worden en in een specifieke applicatie worden gearchiveerd kan dit Handboek van toepassing worden verklaard. Daarmee zullen ook die applicaties als ‘archiefsysteem’ worden aangewezen. Ten behoeve van de formele vervanging zal per proces of groep processen besluitvorming door of namens het college moeten plaatsvinden waarbij in het besluit de afspraken en specificaties zijn vermeld.
Hoofdstuk 5 › Paragraaf 5.2
Artikel 5.2.3
Andere specifieke processen
Onderdeel van Handboek Vervanging documenten (van analoog naar digitaal) DOWR-gemeenten (versie Olst-Wijhe)