De gemeente Amersfoort vindt privacy belangrijk. Dat betekent dat wij met aandacht en respect voor de privacy van bewoners en medewerkers ons werk doen. Hierom stellen we een Privacybeleid vast. Ook de wet (de Algemene Verordening Gegevensbescherming, hierna: AVG) schrijft voor dat een gemeente een Privacybeleid heeft. Daarmee maken we ons handelen transparant en nemen wij verantwoordelijkheid. Het beleid is geschreven voor onze burgers, onszelf en onze medewerkers en ziet op de (onderdelen van de) gemeente Amersfoort als bestuursorgaan en als werkgever.

Dit Privacybeleid van de gemeente Amersfoort is de opvolger van het Privacybeleid 2017-2019 en incorporeert de inmiddels van kracht geworden AVG. Dit nieuwe Privacybeleid beschrijft de context van het beleid, de doelen en de uitgangspunten voor ons handelen. Daarmee maken we inhoudelijke keuzes binnen de kaders van de AVG en verwante regelgeving.

Het Privacybeleid is gebaseerd op de volgende (bestuurlijke) uitgangspunten en gemeentelijke kernwaarden. Deze uitgangspunten en waarden versterken elkaar.

  • - We zetten de mens centraal bij onze verwerkingen: wat we doen, doen we voor de burger. We zijn transparant over onze verwerkingen zodat iedereen weet waar hij aan toe is, vragen input van en luisteren naar de burger.
  • - De uitvoering van wettelijke taken van de gemeente, optimale dienstverlening en privacybescherming betekenen het constant zoeken naar een evenwichtige balans. De gemeente Amersfoort streeft naar een optimum, met risico oriëntatie en het moreel kompas als belangrijke ijkpunten. We geloven dat een goede privacybescherming, dienstverlening en werkbaarheid samen kunnen gaan. Waar dit botst en privacy moet wijken voor de uitvoering van onze taken, of omgekeerd, maken we de besluitvorming hierover transparant.
  • - Veiligheid is een randvoorwaarde, zowel bij de verwerking van persoonsgegevens als bij de werkomgeving van onze medewerkers.
  • - Juiste grondslag. We verwerken persoonsgegevens in beginsel op basis van grondslagen die bij onze rol als overheid horen (Wettelijke verplichting, taak van Algemeen belang en / of in het kader van een taak van Openbaar gezag) en verwerken bij voorkeur niet op basis van de rechtsgrond Toestemming.

Het herziene beleid heeft geen vaste looptijd. Wel vindt evaluatie plaats in 2022, gelijktijdig met de herziening van het Informatiebeveiligingsbeleid.