De operationele cyclus volgt in formele zin een jaarlijkse cyclus. In de dagelijkse praktijk is deze echter van ondergeschikte waarde. De uitvoering zelf is vanzelfsprekend al continue gaande. Daarnaast zijn de huidige mogelijkheden van beheersing/monitoring met de geautomatiseerde hulpmiddelen dusdanig dat op ieder gewenst moment één van de 3 bij deze cyclus horende instrumenten ingezet kan worden. Op de binnen de planning & control cyclus aangegeven tijden wordt de diepgang van deze inzet echter vergroot.

De beschikbare monitoringsmiddelen worden dan daar waar nodig ingezet.

Eén keer per jaar, voor 1 mei van elk kalender jaar, wordt een evaluatie vastgesteld door het college.

Voorbereiden

Onder dit element van de Big-8 vallen de diverse protocollen, werkinstructies, (beleids)afspraken, ingerichte ICT en dergelijke. Het betreft de randvoorwaarden van de uitvoerende werkprocessen VTH.

Uitvoeren

Binnen deze stap komt VTH tot uitvoering. Het betreft het verlenen van de vergunningen, het afleggen van de controle bezoeken, het starten van de repressieve handhaving, het houden van (voor)overleg, het toetsen van deelaspecten en dergelijke.

Om deze stap goed te kunnen uitvoeren hoort hier ook het faciliteren van de beoogde inzet bij. Dit betreft de randvoorwaarden voor het uitvoeren van de inhoudelijke werkzaamheden zoals onder meer: een werkverdeling, beschikbaarheid van voldoende hulp- en financiële middelen en sturen op bezetting.

Monitoren

Afgelopen jaren is er binnen SquitXO geïnvesteerd in het standaardiseren van processen en documenten, onder andere om de monitoring te vergemakkelijken. Helaas wordt voor onder meer klachten nog met meer systemen gewerkt. Vanaf het derde kwartaal 2021 wordt overgestapt op een nieuw systeem voor de registratie van RO, vergunningen en toezicht en handhaving. Hierbij wordt direct geïnvesteerd in zodanige standaarden dat evalueren en monitoren wordt vergemakkelijkt.

Wanneer dit elk moment kan worden ingezet en uitgevoerd kan de monitoring ingezet worden als hulpmiddel voor de uitvoering (bijsturing nodig?) maar ook voor de beleidsevaluatie (onderdeel rapportage & evaluatie). Daarnaast vormt het dan samen met het operationeel beleidskader de input voor het onderdeel planning en control.