Voor een goed verloop van de grotere evenementen is een adequate inzet van de gemeente en van de hulpdiensten van belang (politie, brandweer, GHOR). Allemaal dragen ze evenementen een warm hart toe. Maar met de groei in aantal en omvang van evenementen is de druk op deze inzet groter geworden. De inzet is geen vanzelfsprekendheid meer. Er dienen steeds vaker keuzes gemaakt te worden.
Deze afwegingen kennen ook een regionaal belang. Een besluit/keuze voor een evenement in de ene gemeente kan consequenties hebben voor een evenement in een buurgemeente. Met ingang van 2022 willen de gemeenten in het werkgebied van het basisteam Meierij (gemeenten Boxtel, Vught, Sint-Michielsgestel, Meierijstad en Heusden) samen tijdig helderheid geven over wat er komend jaar mogelijk is als het gaat om de inzet van de hulpdiensten. Dat is in het belang van de organisator maar ook in het belang van de gemeenten en natuurlijk de hulpdiensten zelf.
Daarom hebben de burgemeesters samen met politie besloten om jaarlijks een inventarisatie te houden. De planning ziet er als volgt uit:
Voor 1 oktober inzicht in B- en C-evenementen van jaar erop
Tussen 1 oktober en 1 december in beeld brengen mogelijkheden in overleg tussen gemeenten en hulpdiensten met name de politie inclusief ruimte voor afstemming tussen evenementen
Eind november vaststelling van de evenementenkalender in het Basisteamdriehoek
Uiterlijk 1 december duidelijkheid
Eerste helft december terugkoppeling naar de organisatoren.
Daarbij horen wel de volgende spelregels:
Voor nieuwe niet aangemelde B en C evenementen is in principe geen ruimte
Indien deze zich aandienen, dient de basisdriehoek hierin een keuze te maken over doorgang
In principe is het nee tenzij in plaats van ja mits..
Deze regels gelden ook voor het verplaatsen van B en C evenementen
Toepassing van deze regels geschiedt door elke gemeente zelfstandig. Elk jaar wordt de afweging opnieuw gemaakt.
Hoofdstuk 4.
Artikel 4.8
Inzet van hulpdiensten
Onderdeel van Evenementenbeleid Meierijstad Uitvoeringsnota 2023-2026