De wettelijke basis voor vervanging en vernietiging van archiefbescheiden is vastgelegd in artikel 7 van de Archiefwet 1995. De overheid hanteert duidelijke regels op dat gebied. Bij de vervanging dient te worden voldaan en rekening te worden gehouden met:
artikel 3 van de Archiefwet 1995;
artikel 2, 6 en 8 van het Archiefbesluit 1995;
Archiefregeling;
Besluit Informatiebeheer gemeente Bergeijk 2016; artikel 25; - Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer (RODIN); - Baseline informatiehuishouding Overheid.
Voor de vervanging van te bewaren en te vernietigen archiefstukken is een besluit van het college van burgemeester en wethouders noodzakelijk. Dit handboek beschrijft hoe de kwaliteit en duurzaamheid van de vervangende digitale bescheiden wordt geborgd en vormt als zodanig de inhoudelijke grondslag voor het besluit.
Hoofdstuk 1. Managementsamenvatting
Artikel 1.3 Wettelijk kader
Artikel 1.3 Wettelijk kader
Onderdeel van Gemeente Bergeijk - Handboek digitale vervanging bouwvergunningen 1990 t/m 1999