De bouwdossiers zullen worden voorzien van context in de vorm van metadata, zodat deze, na overbrenging, vindbaar, en toegankelijk zullen blijven. Bij de digitaliseringsprocedure wordt een centraal metadatabestand gebruikt. Deze gegevens worden gebruikt voor opname in de beheeromgeving. De opbouw van het centrale metadatabestand met velden en definities wordt weergegeven in bijlage 2.
De metadata zijn afkomstig van:
Gemeente Bergeijk voor wat betreft de inhoudelijke en beschrijvende metadata;
Karmac, voor wat betreft de automatisch gegenereerde technische metadata tijdens de gevolgde digitaliseringsprocedure. De technische metadata bestaat uit: de gebruikte software, de gebruikte scanner (merk, model, en serienummer), datum en tijd van scanning.
De metadata wordt aangeleverd in XML als onderdeel van de sidecar- structuur. Aanlevering van metadata vindt plaats op dossier- en bestandsniveau.
Bij bewerking van het archief voor digitalisering zijn de archiefbescheiden geordend volgens de structuur aangegeven in bijlage I.
Hoofdstuk 3. Metadata
Artikel 3.1 De metadata
Artikel 3.1 De metadata
Onderdeel van Gemeente Bergeijk - Handboek digitale vervanging bouwvergunningen 1990 t/m 1999