Voor de scanning van de analoge archiefbescheiden worden de volgende scanners gebruikt;
- - Voor tekeningen groter dan A3 formaat: 4 grootformaattekeningscanners van het merk Image Access, type WideTek 48.
- - Voor blaadjes t/m A3 formaat: 4 Innotec doorvoerscanners type 433CD of 422CD.
Voor de vervaardiging van de digitale masterbestanden wordt de volgende software gebruikt: DPU scansoftware
Voor de conversie van de masterbestanden en de afgeleiden naar PDF/A-b wordt de volgende software gebruikt: Luratech PDF Compressor van Foxit.
De tekstdocumenten en tekeningen worden gescand in full-color Tiff ongecomprimeerd, 24-bits RGB, met een resolutie van 300 PPI. (zijn positief leesbaar)
Bij het uitvoeren van de scans worden de basisinstellingen van de scanner(s) consequent toegepast. De scaninstellingen zijn in XML-formaat opgeslagen en kunnen onderling worden uitgewisseld tussen de documentscanners en tekeningscanners. In de job-definitie zijn alle scannerinstellingen vastgelegd die nodig zijn.
Hierbij wordt geen gebruik gemaakt van:
- - contrastaanpassingen
- - (softwarematige) verscherping
- - compressie
- - toon- en kleurmanipulaties
- - interpolatie (het hoger Instellen van de softwarematige scanresolutie dan de hardwarematige scanresolutie)
In de job-definitie zijn de volgende scaninstellingen vastgelegd:
- - resolutie, 300 DPI
- - bestandsformaat, 24 Bit RGB, Tiff ongecomprimeerd
- - automatisch dubbelzijdig scannen
- - op basis van de ingevoegde scanbladen wordt automatisch de document structuur en naamgeving van de images aangemaakt
- - scans worden niet automatisch afgesneden en zijn aantoonbaar volledig een zichtbare rand betreft de achtergrond van de scanner. Randen worden niet achteraf toegevoegd