Voor de scanning van de analoge archiefbescheiden worden de volgende scanners gebruikt;
Voor tekeningen groter dan A3 formaat: 4 grootformaattekeningscanners van het merk Image Access, type WideTek 48.
Voor blaadjes t/m A3 formaat: 4 Innotec doorvoerscanners type 433CD of 422CD.
Voor de vervaardiging van de digitale masterbestanden wordt de volgende software gebruikt: DPU scansoftware
Voor de conversie van de masterbestanden en de afgeleiden naar PDF/A-b wordt de volgende software gebruikt: Luratech PDF Compressor van Foxit.
De tekstdocumenten en tekeningen worden gescand in full-color Tiff ongecomprimeerd, 24-bits RGB, met een resolutie van 300 PPI. (zijn positief leesbaar)
Bij het uitvoeren van de scans worden de basisinstellingen van de scanner(s) consequent toegepast. De scaninstellingen zijn in XML-formaat opgeslagen en kunnen onderling worden uitgewisseld tussen de documentscanners en tekeningscanners. In de job-definitie zijn alle scannerinstellingen vastgelegd die nodig zijn.
Hierbij wordt geen gebruik gemaakt van:
contrastaanpassingen
(softwarematige) verscherping
compressie
toon- en kleurmanipulaties
interpolatie (het hoger Instellen van de softwarematige scanresolutie dan de hardwarematige scanresolutie)
In de job-definitie zijn de volgende scaninstellingen vastgelegd:
resolutie, 300 DPI
bestandsformaat, 24 Bit RGB, Tiff ongecomprimeerd
automatisch dubbelzijdig scannen
op basis van de ingevoegde scanbladen wordt automatisch de document structuur en naamgeving van de images aangemaakt
scans worden niet automatisch afgesneden en zijn aantoonbaar volledig een zichtbare rand betreft de achtergrond van de scanner. Randen worden niet achteraf toegevoegd
Hoofdstuk 4. Digitaliseringsparameters
Artikel 4.1 Instellingen van de scanners en scansoftware
Artikel 4.1 Instellingen van de scanners en scansoftware
Onderdeel van Gemeente Bergeijk - Handboek digitale vervanging bouwvergunningen 1990 t/m 1999