Karmac schoont de bouwvergunningen inhoudelijk. Hierbij worden de documenten gesplitst in B en V. De V-stukken worden achter een ‘niet scannen’ blad geplaatst in het dossier. Tevens worden de B-stukken ingedeeld in documentsoorten die in het Handboek Vervanging staan vermeld in Bijlage 1.