Art. 6.1 De digitaliseringsprocedure Gemeente Bergeijk - Handboek digitale vervanging bouwvergunningen 1990 t/m 1999

Scannen blaadjes De blaadjes worden gescand met een resolutie van 300DPI / tiff ongecomprimeerd / dubbelzijdig in full color RGB op 24 bits/pixel. De scans hebben een minimale scherpte van 5 lp/mm. Er wordt geen tussentijdse compressie toegepast. De scanoperator controleert tijdens het scannen op de kwaliteit van de scans en meldt afwijkingen bij de projectmanager. De scanner heeft een double feed detectie. Samen met het handmatig invoeren van de blaadjes biedt dit optimale omstandigheden om double feed te voorkomen. In de scans wordt een ICC profiel ingesloten ten behoeve van toekomstige vervanging. De basisinstellingen van de scanners worden consequent toegepast en zijn vastgelegd in een jobdefinitie. Scannen tekeningen De tekeningen worden gescand met een resolutie van 300DPI / tiff ongecomprimeerd / in full color RGB op 24 bits/pixel. De scans hebben een minimale scherpte van 5 lp/mm. Er wordt geen tussentijdse compressie toegepast. Indien er informatie op de achterkant van de tekening staat, zoals een stempel, wordt deze ook gescand. In de scans wordt een ICC profiel ingesloten ten behoeve van toekomstige vervanging. De basisinstellingen van de scanners worden consequent toegepast en zijn vastgelegd in een jobdefinitie. Verwijderen blanco achterzijden Na scanning worden zowel automatisch als handmatig de blanco achterzijden gemarkeerd en uitgesloten van uitlevering. Scans onder de 1,5kB worden automatisch gemarkeerd, van deze scans is uitgesloten dat ze informatie kunnen bevatten. Scans tussen de 1,5 en 5 kB worden handmatig beoordeeld. Volledig witte pagina’s of met alleen boorgaten worden verwijderd. Daarnaast worden als blanco aangemerkt: 1. Leeg lijntjes papier 2. Doordruk 3. Pagina met koffievlek 4. Pagina met potloodstreep 5. Volledig witte pagina of met alleen boorgaten Na het scannen, en een controleslag, worden de archiefbescheiden weer in dezelfde volgorde terug geplaatst in de mappen.

Artikel 6.1 De digitaliseringsprocedure

Rechtspraak bij dit artikel