Bij het uitvoeren en afronden van de digitaliseringsprocedure worden kwaliteitscontroles uitgevoerd op de kwaliteit van de scans (juistheid, volledigheid en leesbaarheid). Hieronder valt o.a.;
Een steekproefsgewijze kwaliteitscontrole door de coördinator van de afdeling (Marsha Halff-Bos). Er wordt gecontroleerd of alle analoge documenten binnen een dossier ook in de digitale reproducties aanwezig zijn. Tevens wordt gecontroleerd of de pagina’s die als blanco zijn aangemerkt en verwijderd uit het digitale dossier daadwerkelijk blanco zijn.
Controle van logging. Tijdens het scannen wordt een scanlog opgebouwd. Op basis van de log wordt aan het eind van het proces gecontroleerd of iedere scan de workflow juist doorlopen heeft, en correct is uitgevoerd.
Er wordt ten alle tijde 5% van de dossiers 1 op 1 gecontroleerd. Dit percentage wordt verhoogd bij het constateren van meer fouten dan toegestaan (op basis van de AQL-methodiek, zie bijlage 4). Zware fouten worden altijd hersteld, als deze in de steekproef ontdekt worden. Lichte fouten worden altijd buiten de foutmarge hersteld, en in overleg ook binnen de foutmarge, tegen een aanvullend tarief. De foutmarge wordt berekend op paginaniveau.
Hoofdstuk 6. Productie
Artikel 6.2 Kwaliteitscontroles
Artikel 6.2 Kwaliteitscontroles
Onderdeel van Gemeente Bergeijk - Handboek digitale vervanging bouwvergunningen 1990 t/m 1999