Tijdens de voorbewerkingsfase wordt de inhoudelijke metadata (bijlage 2) vastgelegd op dossierniveau in Excel, door gemeente Bergeijk. Deze data wordt voor aanlevering aan Karmac uitgedraaid in XLS-formaat.
De metadata op bestandsniveau wordt aangevuld met de tijdens het scannen gegenereerde gegevens. Deze gegevens bestaan uit, aan de ene kant, de technische metadata (de gebruikte software, de gebruikte scanner (merk, model en serienummer), datum en tijd van scanning) en aan de andere kant, de inhoudelijke metadata op bestandsniveau (bouwvergunningnummer, documentcategorie- type en soort), door middel van herkenning van de barcodes op de patchbladen.
Hoofdstuk 6. Productie
Artikel 6.3 Metadata en indexering
Artikel 6.3 Metadata en indexering
Onderdeel van Gemeente Bergeijk - Handboek digitale vervanging bouwvergunningen 1990 t/m 1999