Art. 7.1 Karmac aan gemeente Bergeijk Gemeente Bergeijk - Handboek digitale vervanging bouwvergunningen 1990 t/m 1999

Bij uitlevering worden de bestanden door Karmac op een sFTP-verbinding weggeschreven. Karmac levert daarnaast per levering een controlerapport. Het controlerapport bestaat uit bestanden volgens het SHA-1 protocol, welke bevestigt dat alle bestanden uit de levering valide zijn en daarmee voldoen aan de ISO normen van PDF/A-1b. Naast de digitale uitlevering, dienen de originele papieren dossiers door Karmac te worden geretourneerd, in dezelfde volgorde en wijze teruggeplaatst in de mappen, naar het archief van gemeente Bergeijk. Bij ontvangst van de analoge dossiers, wordt door Bergeijk gecontroleerd of alle analoge dossiers zijn geretourneerd, aan de hand van de inventarislijst. Steekproef Bij aanvang wordt eerst een testuitlevering uitgevoerd. Het doel van deze test is het controleren van de kwaliteit van de bestanden, en of de uitleverstructuur van de digitale bestanden naar wens is. Voor deze testuitlevering geldt dat gemeente Bergeijk een 100% kwaliteitscontrole uitvoert tussen de digitale bestanden en de originele fysieke stukken. Bij de levering van de volledige batch door Karmac, zal door gemeente Bergeijk gecontroleerd worden middels een steekproef, op basis van de AQL-methodiek (zie bijlage 4). De 100% controle (testuitlevering) en steekproef gaan uit van het totaal aantal scans, waarbij één pagina geldt als één fout. De geconstateerde afwijkingen worden omschreven als zwaar of licht, al naargelang hun aard en de impact op de mogelijkheid om het beeld te gebruiken voor het realiseren van de doelstellingen.Zware fouten (0,3%): Scan is niet volledig Niet alle pagina’s zijn gescand (zwaar 0,3%) Pagina’s zijn te krap bijgesneden waardoor informatieverlies optreedt (zwaar 0,3%) Eén of meerdere blaadjes/ tekeningen, rapporten, bijlagen ontbreken ongeacht of het een deel of het geheel is (volledigheid) (zwaar 0,3%) Sommige tekstzones en/of images zijn niet leesbaar (juistheid) (zwaar 0,3%) Lichte fouten (3%): Scan staat niet in een direct leesbare stand (rotatiefout) (licht 3%) Er is een lege pagina niet verwijderd uit de uitlevering (licht 3%) Er zijn geen lege pagina’s toegevoegd aan de scan (licht 3%) Er is een geometrische vervorming (o.a. vouwen) van het beeld (juistheid) (licht 3%) Er zit een halo rond het beeld, het ruisniveau is overdreven of er zijn overblijvende sporen van descanning- en behandelingsprocedure (leesbaarheid) (licht 3%) Er is een, ten opzichte van het barcodeblad, afwijkende documentcategorie, documentsoort en/of documenttype meegegeven aan de scan. Kanttekening voor deze regel is dat door Karmac wordt gescand zoals wordt aangeleverd. (licht 3%) Er is een zichtbare afwijking ten opzichte van de kleurechtheid (licht 3%)

Artikel 7.1 Karmac aan gemeente Bergeijk

Rechtspraak bij dit artikel