Er zal onder dit handboek één uitlevering worden aangeboden aan het RHCe (Blok 1990-1999).
De door Karmac aangeleverde bestanden (inclusief het controlebestand SHA-1), worden door gemeente Bergeijk, via Cryptshare, aangeleverd aan het RHCe.
Door de gemeente Bergeijk wordt steekproefsgewijs een controle uitgevoerd op de digitale vervangende exemplaren.
De grootte van de te controleren batch wordt bepaald aan de hand van de AQL-methodiek. De controle richt zich op de volgende onderdelen:
komen de analoge archiefbescheiden voor als digitale reproductie in de scanbatch?
komen alle pagina’s van de analoge archiefbescheiden (een document bestaande uit meerdere pagina’s), die niet als blanco zijn aangemerkt, voor in de digitale reproductie?
komen er rotatiefouten voor in de digitale reproductie die meer dan twee graden bedragen?
voldoet de digitale reproductie aan de vereiste resolutie en volledigheid van het beeld?
komt de metadata van de digitale reproductie overeen met de door de gemeente Bergeijk aangeleverde metadata en is dit, waar van toepassing, op de juiste wijze vastgelegd (zoals met name volgnummercontext als tuple (één set) ?
is de vereiste technische metadata aanwezig?
Rapportage van de bevindingen vindt plaats op een formulier. Als meer dan 0,65% van de gecontroleerde archiefbescheiden fouten bevat, dan wordt de batch afgekeurd. De afgekeurde files inclusief de analoge bouwvergunningdossiers en het rapport van bevindingen gaat retour naar Karmac. Een melding hiervan wordt gemaakt aan het RHCe.
Hoofdstuk 7. Uitlevering
Artikel 7.2 Gemeente Bergeijk aan RHCe
Artikel 7.2 Gemeente Bergeijk aan RHCe
Onderdeel van Gemeente Bergeijk - Handboek digitale vervanging bouwvergunningen 1990 t/m 1999