Om te komen tot dit beleid, is gebruik gemaakt van enerzijds zo precies mogelijke informatie over de accommodaties en het gebruik ervan, over trends en veranderingen in wetgeving, maar anderzijds ook van de kennis die aanwezig is in de dorpen zelf, bij gebruikers en betrokkenen van de accommodaties. Het beleid is opgesteld in coproductie met beleidsambtenaren door middel van een projectgroep accommodatiebeleid. De volgende stappen zijn doorlopen:
Analyse vooraf: beleid, wet- en regelgeving: het huidige beleid is in beeld gebracht, actuele budgetten, trends en ontwikkelingen, het aanwezige vastgoed en de gebruikers van de accommodaties.
Raadswerkgroep: met de raadswerkgroep zijn meerdere bijeenkomsten geweest. De processtappen zijn besproken en tijdens het proces is de raadswerkgroep bijgepraat.
Opstellen criteria en nulmeting: de accommodaties zijn op basis van harde data (zoals bouwjaar, eigendom en leerlingenaantal) en inschattingen (zoals bouwtechnische staat en bezettingsgraad) beoordeeld in een stoplichtmodel. Daarnaast is ook de financiële situatie (voor zover bij ons bekend) geanalyseerd. Dit is als onderlegger gebruikt tijdens de dorpsbijeenkomsten. Het stoplichtmodel is bijgevoegd in de bijlage.
Gesprekken onderwijsbesturen en TIKO: ter voorbereiding op de dorpsbijeenkomsten is met deze gemeente-brede organisaties gesproken over de huidige situatie wat betreft vastgoed en gebruik en over kansen en wensen voor de toekomst.
Dorpsbijeenkomsten: in februari en maart zijn alle verenigingen en gebruikers van de accommodaties uitgenodigd via gerichte uitnodigingen en een algemene oproep op de gemeentepagina voor één van de 11 dorpsbijeenkomsten. Daarbij is gesproken over belangrijke voorzieningen voor een leefbaar dorp, welke accommodaties hieraan bijdragen en welke kansen er in het dorp en tussen de dorpen zijn. Zo zijn ideeën, opmerkingen en suggesties uit het dorp én van verenigingen verzameld en is inzicht verkregen in waar de mogelijkheden liggen. Korte samenvattingen van de dorpsbijeenkomsten zijn te vinden in de bijlage (4.2: de dorpen in beeld).
Opstellen concept beleidsdocument: op basis van de bovenstaande informatie, en interne discussie bij de gemeente, is het concept beleidsstuk opgesteld.
Terugkoppeling naar de dorpen: na het bijpraten van het college en de raadswerkgroep zijn de uitkomsten teruggekoppeld naar de dorpen. Vraag aan de dorpen was: wat is jullie boodschap aan het college en de Raad? Een verslag van de avond geeft inzicht in wat de aanbevelingen voor consequenties (problemen en kansen) hebben en wat haalbaar en uitvoerbaar lijkt.
Besluitvorming: Na terugkoppeling aan de dorpen en het verwerken van de input daaruit, is het document bijgesteld, zodat er besluitvorming over kan plaatsvinden.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies