In deze verordening wordt verstaan onder:
Accountant; Een door de raad aangewezen accountant als bedoel in artikel 213, tweede lid, van de Gemeentewet.
Accountantscontrole: De controle van de in artikel 197 van de Gemeentewet bedoelde jaarrekening door de benoemde accountant van:
1) Jaarrekening – de jaarrekening van de gemeente als bedoeld in artikel 197 van de Gemeentewet.
2) Rechtmatigheidsverantwoording – de rapportage van de burgemeester en wethouders waarbij aangegeven wordt in welke mat de totstandkoming van de financiele beheersbehandeling en de vastlegging daarvan overeenstemmen met de relevante wet en regelgeving.
3) Managementletter – verslag van de accountant gericht aan het bestuur met belangrijke bevindingen en adviezen voor verbetering an de interne beheersing, IT-omgeving en de actuele ontwikkelingen.
Rechtmatigheid in het kader van de accountantscontrole: Het overeenstemmen van het tot stand komen van de financiële beheershandelingen en de vastlegging daarvan met de relevante wet- en regelgeving, zoals bedoeld in het Besluit accountantscontrole gemeenten.
Deelverantwoording: Een in opdracht van de raad voor de verslaglegging opgestelde verantwoording van een afzonderlijke organisatie-eenheid binnen de gemeentelijke organisatie, welke verantwoording onderdeel uit maakt van de jaarrekening.
Goedkeuringstoleranties: De goedkeuringstolerantie is het bedrag dat de som van fouten in de jaarrekening of onzekerheden in de controle aangeeft, die in een jaarrekening maximaal mogen voorkomen, zonder dat de bruikbaarheid van de jaarrekening voor de oordeelsvorming door de gebruikers wordt beïnvloed.
Rapporteringstoleranties: De rapporteringstolerantie(s) is een bedrag dat gelijk is aan of lager is dan de bedragen voortvloeiend uit de goedkeuringstolerantie. Bij overschrijding van dit bedrag vindt rapportering plaats in het verslag van bevindingen.
Rechtmatigheidsverantwoording: de rapportage van burgemeester en wethouders waarbij aangegeven wordt in welke mate de totstandkoming van de financiële beheershandelingen en de vastlegging daarvan overeenstemmen met de relevante wet- en regelgeving.
Artikel 1
Definities
Onderdeel van Controleverordening Baarn ex art 213 Gemeentewet - Gemeente Baarn 2023