• - De beheerder is belast met het beheer van de archiefbescheiden in overeenstemming met de eisen van het gehanteerde kwaliteitssysteem.
  • - De beheerder stelt alvorens tot vernietiging van archiefbescheiden over te gaan een specificatie van vernietigbare archiefbescheiden op met inachtneming van de geldende selectielijst. De specificatie behoeft de goedkeuring van de gemeentearchivaris, welke goedkeuring geldt als een machtiging tot vernietiging.
  • - De proceseigenaar is verantwoordelijk voor de inhoud, compleetheid en het juist afhandelen van zaakdossiers voortkomend uit het betreffende proces die valt binnen een team.