• - Het Strategisch informatieoverleg geeft burgemeester en wethouders, de beheerder en het Bedrijfsvoering Overleg in ieder geval advies over en maakt keuzes in:
    • - vervreemding van archiefbescheiden;
    • - uitzonderingen op de bewaartermijnen (hotspots) die zijn voorgeschreven in de geldende selectielijst gemeentelijke archiefbescheiden als bedoeld in artikel 5, eerste lid, onder e, van het Archiefbesluit en overige waarderingsvraagstukken;
    • - welke startdocumenten, business cases en projecten in aanmerking komen om in de portfolio te worden opgenomen (op basis van i-planning overzicht);
    • - strategisch belangrijke ontwikkelingen die moeten worden gevolgd (intern en extern) zoals o.a. aanwijzen c.q. goedkeuren informatietechnologische innovaties en goedkeuring geven aan informatie architectuur en technische architectuur.
  • - Het Strategisch informatieoverleg kan deskundigen uit de organisatie uitnodigen bij het overleg.
  • - Deelnemers Strategische Informatieoverleg; teammanager Informatiemanagement (voorzitter), teammanager Informatie (wettelijke taken), teammanager Beheer (ICT), strategisch informatiemanager (strategische ontwikkelingen), portfolio manager (i-projecten portfolio), op verzoek materiedeskundigen (o.a. archivaris).
  • - De gemeentearchivaris geeft burgemeester en wethouders en de beheerder in ieder geval advies over:
    • - overdracht van archiefbescheiden aan een andere beheerder;
    • - vervanging, migratie en conversie van archiefbescheiden;
    • - overbrenging van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats;
    • - beperkingen op de openbaarheid van archiefbescheiden, alvorens deze worden overgebracht naar de archiefbewaarplaats;
    • - duurzaamheid van digitale archiefbescheiden, en
    • - de keuze, inrichting en locatie van archiefruimten bestemd voor het bewaren van archiefbescheiden.