**1..** De commissievoorzitter zendt ten minste tien dagen voor een vergadering de commissieleden een schriftelijke oproep en de voorlopige agenda, zoals deze is vastgesteld door de Agendacommissie, met de daarbij behorende stukken, met uitzondering van informatie van de raad of aan de raad verstrekt waar op grond van hoofdstuk VA Gemeentewet geheimhouding is opgelegd.
**2..** In de schriftelijke oproep wordt gewezen op de mogelijkheid om als commissielid voor een nader te noemen datum schriftelijk technische vragen te stellen, welke door het college voorafgaand aan de commissievergadering van schriftelijke antwoorden worden voorzien.
**3..** In de voorlopige agenda is aandacht voor een rondvraag. Tijdens de rondvraag kunnen commissieleden vragen stellen aan de portefeuillehouders. De vragen worden uiterlijk voor 12.00 uur op de dag van de vergadering bij de griffie aangemeld. In beginsel worden deze vragen in de commissievergadering mondeling beantwoord.
**4..** Bij daartoe geschikte onderwerpen kan de Agendacommissie een commissievergadering vorm geven als informatiemarkt. De informatiemarkt heeft tot doel informatie overdracht en gelegenheid tot het stellen van vragen door zowel commissieleden alsook belangstellenden zoals inwoners, vertegenwoordigers van bedrijven en organisaties. Per onderwerp worden vorm en inhoud bepaald. De fractievoorzitter meldt aan de griffier, welk commissielid namens zijn fractie als woordvoerder deelneemt aan de informatiemarkt.
**5..** Als een aanvullende voorlopige agenda als bedoeld in artikel 8, eerste lid, wordt vastgesteld, wordt deze met de daarbij behorende stukken zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering aan de leden gezonden.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 1.
Artikel 7.
Oproep en voorlopige agenda
Onderdeel van Verordening raadscommissies Alphen aan den Rijn 2023