**1..** In spoedeisende gevallen kan de commissievoorzitter na het verzenden van een schriftelijke oproep een aanvullende voorlopige agenda opstellen. De daarbij behorende stukken worden openbaar gemaakt.
**2..** Informatie van de raad of aan de raad verstrekt waar op grond van hoofdstuk VA Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, blijft in afwijking van het eerste lid onder berusting van de griffier.
**3..** Een agenda wordt bij aanvang van een vergadering door de raadscommissie vastgesteld.
**4..** De vergaderingen van de commissies vinden in de regel plaats op de eerste en tweede donderdag van de maand, vangen aan om 20.00 uur en hebben een beoogde eindtijd van 23.00 uur.
**5..** Voorafgaand aan de vaste commissievergaderingen kan van 19.30-20.00 uur tijd worden gereserveerd voor: een korte bespreking/toelichting van een verzoek om een ingekomen brief of besluit in een commissievergadering te bespreken (een zogenoemd uitschietverzoek), een mededeling van het college, mededeling vanuit een gemeenschappelijke regeling, en/of inspreken in het kader van het algemeen inspreekrecht.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 1.
Artikel 8.
Aanvullende agenda; vaststellen agenda
Onderdeel van Verordening raadscommissies Alphen aan den Rijn 2023